HR AUDYTOR
Jarosław Marciniak

Usprawniam zarządzanie w wymiarze prawnym, ludzkim i organizacyjnym.

Szkolenia

Mentoring

Doradztwo

Audyt organizacyjny i personalny

Trzy filary mojej pracy:

1

Pomagam działać skutecznie
i zgodnie z prawem.

Realizuję szkolenia dla liderów oraz dla zespołów.

2

Wnikliwie diagnozuję sytuację.

Prowadzę audyty i doradztwo oparte na rzetelnych analizach i znajomości prawa pracy.

3

Skutecznie przeprowadzam zmiany.

Przygotowuję je zawsze z myślą o pożądanych efektach.

Dlaczego warto ze mną współpracować?

Łączę wiedzę HR i biznesową z doświadczeniem prawnym. Od lat współpracuję z podmiotami różnej wielkości i różnego typu - firmami i instytucjami.

Stawiam na rozwiązania praktyczne, które usprawniają pracę i kierowanie ludźmi.

Mobirise Website Builder

Oferta

Mobirise Website Builder
Szkolenia
i Mentoring
Moje szkolenia to synteza wartościowej wiedzy, praktycznych rozwiązań i dynamicznej formy. Opieram je na wieloletnim doświadczeniu menedżerskim, doradczym i trenerskim, dzięki czemu uczestnicy otrzymują sprawdzone w praktyce metody i narzędzia.

Programy szkoleń łączą elementy „twarde” i „miękkie”, obejmując szeroki zakres tematów, które uwzględniają:

• Aspekty prawne i organizacyjne: prawo pracy, regulaminy i procedury, narzędzia, systemy HR.
• Aspekty psychologiczne i komunikacyjne: postawy, relacje, motywacja.

Szkolenia prowadzę w sposób angażujący i interaktywny, co gwarantuje, że uczestnicy opuszczają zajęcia z rozwiązaniami i przykładami - gotowymi do wdrożenia w swoich organizacjach.

Prowadzony przeze mnie mentoring łączy wiedzę prawną i moje doświadczenie menedżerskie. Oferuję spersonalizowane wsparcie, które pomaga rozwiązywać problemy i wspiera optymalne rozwiązania.

• Mentoring menedżerski: Wspieram liderów w podejmowaniu decyzji, zarządzaniu zespołem, rozwiązywaniu konfliktów i wzmacnianiu przywództwa.

• Mentoring zespołowy: Pomagam zespołom radzić sobie z presją, rozwijać kompetencje i dbać o relacje, by skutecznie realizować złożone cele.

Mobirise Website Builder
Systemy Wynagradzania
i Premiowania
Modyfikuję systemy wynagradzania tak, aby były obiektywne, motywujące i zgodne z prawem - w tym z dyrektywą UE 2023/970.

Moje działania obejmują:

• Analizę i audyt obecnych praktyk płacowych, także pod kątem zgodności z przepisami i ryzyka prawnego.

• Wartościowanie stanowisk pracy, które stanowi podstawę do budowania systemu transparentnych płac zasadniczych.

• Projektowanie i wdrażanie systemów premiowych, które motywują i są maksymalnie zobiektywizowane.

• Modernizację polityki płacowej w sposób, który wspiera rozwój organizacji, a jednocześnie minimalizuje napięcia wewnętrzne i ryzyka sporów.

• Przygotowanie procedur i dokumentów niezbędnych do prawidłowego wdrożenia rozwiązań (regulaminy wynagradzania, zasady premiowania).

Systemy wynagradzania stały się punktem krytycznym w zarządzaniu - muszą być przejrzyste oraz zobiektywizowane. Transparentne i odpowiednio wdrożone nie tylko spełniają wymogi prawa, ale też budują zaufanie pracowników, zwiększają motywację i stabilizują zespoły.

Mobirise Website Builder
Przeciwdziałanie
Mobbingowi i Dyskryminacji
Skuteczne przeciwdziałanie mobbingowi, dyskryminacji i molestowaniu w miejscu pracy należy do najważniejszych wyzwań dla pracodawców. Zmiany w prawie w 2026 r. wprowadzają modyfikację definicji, oznaczają zwiększoną odpowiedzialność pracodawców i konieczność podniesienia działań ochronnych na wyższy poziom.

Oznacza to, że doraźne podejście nie wystarcza - organizacje powinny wdrożyć systemowe i kompleksowe rozwiązania: od dokumentów i procedur, przez przeszkolenie komisji i menedżerów, aż po budowanie świadomości pracowników i wprowadzenie narzędzi minimalizujących ryzyka.

Obowiązek przeciwdziałania mobbingowi oznacza, że pracodawca powinien szkolić kadrę i pracowników - informując o niebezpieczeństwie i konsekwencjach mobbingu oraz stosując procedury, które umożliwią wykrycie i zakończenie tego zjawiska.

Co przygotowuję w tym zakresie:

• Procedury i polityki - przygotowanie lub modyfikacja regulaminów i procedur antymobbingowych oraz antydyskryminacyjnych, zgodnych z najnowszymi wymogami prawa i najlepszymi praktykami.

• Komisja antymobbingowa - przygotowanie zasad działania oraz przeszkolenie członków komisji w zakresie prowadzenia postępowań i dokumentacji.

• Szkolenia i warsztaty dla kadry kierowniczej - przygotowanie menedżerów do rozpoznawania, właściwego reagowania i przeciwdziałania negatywnym zjawiskom. Obejmują one również tematykę uprawnień i obowiązków kierowniczych, przygotowują menedżerów w zakresie identyfikacji, wyjaśniania oraz ograniczania konfliktów w środowisku pracy, elementy te stanowią rzeczywisty fundament prewencji antymobbingowej i antydyskryminacyjnej.

• Szkolenia dla pracowników - przykazywanie wiedzy dotyczącej właściwej identyfikacji tych zjawisk oraz o obowiązujących standardach zgłaszania tego typu naruszeń.

• Narzędzia diagnostyczne - opracowanie i wdrożenie narzędzi do badania rzeczywistej skali zagrożeń mobbingiem i dyskryminacją w organizacji (ankiety i inne metody monitoringu tych zjawisk).

Pracodawca zyskuje przejrzyste, zgodne z prawem i dobrymi praktykami rozwiązania, które nie tylko ograniczają ryzyko prawne i finansowe, ale także budują kulturę zaufania i bezpieczeństwa w organizacji.

Mobirise Website Builder
Audyt Rozwiązań HR
i Audyt Organizacyjny
Diagnozuję oraz usprawniam zarządzanie pracą i pracownikami. Łączę wiedzę prawną, doświadczenie menedżerskie i najlepsze praktyki HR, aby przedstawiać rozwiązania zgodne z prawem i dopasowane do potrzeb organizacji.

Co daje audyt HR i organizacyjny:

 Uporządkowanie i usystematyzowanie zasad zarządzania pracą w firmie.
Dostosowanie regulaminów i procedur do wymogów prawa i najlepszych praktyk.
Przegląd i ocena całego obszaru HR - od procesów kadrowych po systemy motywacyjne.
Podniesienie jakości pracy działu personalnego na wyższy, bardziej profesjonalny poziom.
Optymalizację procesów, aby były sprawniejsze, dopasowane do potrzeb organizacji i racjonalne kosztowo.

Audyt organizacyjny może stać się ważnym narzędziem optymalizacji - obejmuje dopasowanie kompetencji do potrzeb firmy, przygotowanie i przeprowadzenie zmian organizacyjnych (w tym zwolnień) z uwzględnieniem aspektów prawnych i komunikacyjnych, a także identyfikację obszarów do outsourcingu, co pozwala odciążyć organizację i zwiększyć jej elastyczność.

Najczęściej realizowane obszary audytu HR:

• Audyt administracji i obsługi kadrowej:
Przegląd dokumentacji, procesów i narzędzi kadrowych wraz z regulaminami i procedurami podstawowymi - pod kątem zgodności z prawem i efektywności.

• Audyt całego systemu HR w organizacji:
Kompleksowa ocena wszystkich funkcji personalnych - od rekrutacji, przez
motywację i rozwój, po zarządzanie efektywnością pracy.

• Audyt wybranego obszaru funkcji HR:
Analiza i optymalizacja wybranego procesu, np. systemów wynagradzania
(płace zasadnicze, premie - w tym zgodność z dyrektywą UE 2023/970) lub obszaru szkoleń i rozwoju pracowników.

• Audyt praktyki przeciwdziałania mobbingowi i dyskryminacji:
Kompleksowy przegląd procedur, stosowanych praktyk i działań
organizacyjnych w zakresie prewencji i reagowania na niepożądane zjawiska w miejscu pracy.

Przejrzyste zasady, usprawnione procesy, profesjonalne narzędzia oraz większa efektywność organizacji - przy zapewnionym bezpieczeństwie prawnym i optymalnych kosztach.


Wybrane tematy szkoleń i warsztatów:

Uczestnicy poznają obowiązki w zakresie ochrony informacji oraz narzędzia
do skutecznego zabezpieczania tajemnic przedsiębiorstwa.


1. Uprawnienia i obowiązki kierownicze, ograniczanie ryzyka w zarządzaniu (dla wszystkich kierowników i menedżerów).
Szkolenie pokazuje, jak świadomie korzystać z uprawnień kierowniczych, unikając błędów prawnych i organizacyjnych. Uczestnicy poznają zasady podejmowania decyzji personalnych i rozwiązywania problemów zgodnie z przepisami i dobrymi praktykami.

2. Modyfikacja systemu wynagrodzeń pod kątem wdrożenia dyrektywy UE 2023/970 - narzędzia, procedury, regulaminy.
Na szkoleniu omawiane są sposoby optymalizacji systemów wynagrodzeń zasadniczych i premiowania (w tym również szczegółowe propozycje
przeprowadzenia wartościowania stanowisk pracy). Uczestnicy otrzymują wzory dokumentów i procedur.

3. Przeciwdziałanie mobbingowi i dyskryminacji - najlepsze praktyki pod kątem zmian przepisów w 2026 r.
Na szkoleniu przekazywana jest wiedza o nowych przepisach prawa pracy i ich konsekwencjach dla pracodawców, omawiane są sprawdzone procedury oraz działania prewencyjne, które minimalizują ryzyko wystąpienia niepożądanych zjawisk w miejscu pracy.

4. Funkcjonowanie komisji ds. przeciwdziałania mobbingowi - procedury, dokumentacja, rozwiązywanie trudnych sytuacji.
Praktyczne warsztaty z prowadzenia postępowań wyjaśniających, w tym gromadzenia dowodów, prowadzenia rozmów i dokumentowania działań komisji.

5. Standardy zachowań i postaw w miejscu pracy (prawne podstawy „bycia w zatrudnieniu” - dla wszystkich pracowników).
Uczestnicy poznają obowiązki i prawa wynikające z przepisów, a także zasady współpracy, komunikacji i odpowiedzialności w środowisku pracy.

6. Przeciwdziałanie absencji w firmie - zasady prawne i narzędzia.
Omawiamy przyczyny absencji, rozwiązania organizacyjne oraz prawne zapewniające możliwości ograniczania nieobecności pracowników.

7. Polityka przeciwdziałania hejtowi i mowie nienawiści w środowisku pracy.
Omówienie dopuszczalnych granic krytyki i prawnych aspektów komunikacji. Szkolenie obejmuje procedury i standardy reagowania na niepożądane zachowania.

8. Zarządzanie kryzysowe w przedsiębiorstwie - rozwiązania prawne i organizacyjne.
Przygotowanie do reagowania na sytuacje kryzysowe w sposób uporządkowany, zgodny z prawem i minimalizujący straty.

9. Regulaminy i procedury w firmie - przykłady rozwiązań, przygotowanie i wdrożenie.
Szkolenie krok po kroku pokazuje, jak tworzyć i wdrażać regulaminy oraz procedury dopasowane do specyfiki organizacji.

10. Optymalizacja zatrudnienia - struktura organizacji, obciążenie pracą, etatyzacja.
Tematem jest analiza i dostosowanie struktury zatrudnienia do realnych
potrzeb organizacji, z uwzględnieniem przepisów i efektywności pracy.

11. Rozliczanie pracowników, trudne decyzje kadrowe, dyscyplinowanie - aspekty prawne i organizacyjne.
Jak prowadzić procesy rozliczania i egzekwowania obowiązków pracowniczych w sposób zgodny z prawem i skuteczny organizacyjnie.

12. Szkolenie dla mentorów i trenerów wewnętrznych (oraz HR) - systemowe przekazywanie wiedzy i umiejętności w organizacji.
Jak skutecznie dzielić się wiedzą w firmie? Szkolenie obejmuje narzędzia, procesy i metody wspierające wewnętrzny transfer kompetencji.

13. Zarządzanie efektywnością pracy - aspekty indywidualne i zespołowe.
Jak mierzyć i podnosić efektywność pracowników oraz zespołów? Szkolenie
łączy podejście wskaźnikowe z elementami psychologicznymi, motywacyjnymi i prawnymi, aby zapewnić trwały wzrost wyników.

14. Zarządzanie różnorodnością - rozwiązania prawne i organizacyjne.
Szkolenie wyjaśnia, jak tworzyć środowisko pracy wolne od uprzedzeń, z poszanowaniem różnorodności i równego traktowania, zgodnie z obowiązującymi przepisami.

15. Praca zdalna i hybrydowa - przepisy, procedury, praktyka.
Jak zgodnie z prawem i efektywnie organizować pracę w modelu zdalnym i hybrydowym? Szkolenie obejmuje regulacje, dokumentację i dobre praktyki organizacyjne.

16. Tajemnica pracodawcy i przedsiębiorcy - przepisy, doskonalenie praktyki.

O mnie

Jarosław Marciniak - prawnik, absolwent Uniwersytetu Warszawskiego oraz studiów podyplomowych zarządzanie pracą.

Od 30 lat łączę wiedzę prawną z doświadczeniem menedżerskim, wspierając firmy w skutecznym i zgodnym z prawem zarządzaniu ludźmi. Jako menedżer personalny, konsultant i trener zajmuję się pełnym spektrum zagadnień związanych z HR - od audytów i analiz, przez opracowywanie regulacji wewnętrznych po projektowanie systemów ocen, wynagradzania i motywacji. Pomagam zarządzać ludźmi i pracą - minimalizując ryzyka i wzmacniając efektywność.

Jestem właścicielem firmy HR AUDYTOR, przeprowadziłem ponad 1000 szkoleń z zakresu prawa pracy, HR i zarządzania efektywnością pracy. Od lat jestem wykładowcą na studiach podyplomowych m.in. na Uniwersytecie SWPS w Warszawie i we Wrocławiu oraz na Uniwersytecie Ekonomicznym w Katowicach.

Opublikowałem 300 artykułów, komentarzy i opracowań, a także 20 książek z zakresu prawa pracy i zarządzania personelem.

Tworzę również autorskie narzędzia wspierające zarządzanie ludźmi i pracą - od regulaminów wynagrodzeń i premii, przez procedury i formularze, po zestawy wskaźników i wzory raportów.

Specjalizuję się w dziedzinie przeciwdziałania mobbingowi i dyskryminacji w zatrudnieniu - zrealizowałem kilkaset szkoleń w tym obszarze. Jestem również autorem kilku książek poświęconych tej tematyce. Uczestniczę w pracach komisji antymobbingowych i antydyskryminacyjnych, a także przygotowuję osoby z firm i instytucji do pracy w tych komisjach.

Wybrane realizacje

Mobirise Website Builder
Mobirise Website Builder
Mobirise Website Builder
Mobirise Website Builder
Mobirise Website Builder
Mobirise Website Builder
Mobirise Website Builder
Mobirise Website Builder

Publikacje

Mobirise Website Builder
Pracownicy produkcyjni. Organizacyjne i prawne aspekty zarządzania.

Publikacja dotyczy organizacyjnych, prawnych oraz kompetencyjnych aspektów kierowania zespołami w przedsiębiorstwach produkcyjnych.

Mobirise Website Builder
Mobbing, dyskryminacja, molestowanie - przeciwdziałanie w praktyce.

Sposoby przeciwdziałania mobbingowi oraz zjawiskom dyskryminacji i molestowania w miejscu pracy.

Mobirise Website Builder
Praca zdalna i hybrydowa. Aspekty organizacyjne i prawne.

Autor opisuje, jak krok po kroku opracować i wdrożyć system pracy zdalnej i hybrydowej, aby efektywnie wspierał pracowników i pracodawców oraz był zgodny z przepisami prawa i dobrymi praktykami.

Mobirise Website Builder
Zatrudnianie osób z niepełnosprawnościami. Budowanie polityki różnorodności.

W publikacji omówiono kluczowe zagadnienia związane z zatrudnianiem osób z niepełnosprawnościami. Autor opisuje prawne i zarządcze aspekty budowania efektywnej polityki różnorodności i podkreśla istotny wkład, jaki ci pracownicy wnoszą do organizacji.

Mobirise Website Builder
Regulaminy i procedury w firmie.

Czytelnik znajdzie tu nie tylko prawne i organizacyjne omówienie poszczególnych dokumentów, lecz także kilkadziesiąt wzorów regulaminów i procedur, które można modyfikować i dostosowywać do specyfiki i potrzeb danej organizacji.

Mobirise Website Builder
Optymalizacja zatrudnienia. Właściwe praktyki w czasie zmian.

Czytelnik znajdzie w publikacji informacje, jak powinna wyglądać analiza zasobów pracy, porady, jak krok po kroku wdrażać procedury niezbędne w procesie restrukturyzacji oraz przykładowe narzędzia ułatwiające przeprowadzenie procesu optymalizacji.

Mobirise Website Builder
Systemy wynagradzania i premiowania. Modyfikacje w warunkach zmian.

W publikacji w praktyczny sposób opisano, jak optymalnie zmodyfikować systemy wynagradzania pracowników, aby dostosować je do obecnej sytuacji kryzysowej.

Mobirise Website Builder
Audyt i controlling funkcji personalnej w przedsiębiorstwie.

Praktyczny poradnik przedstawiający krok po kroku, jak można samodzielnie przeprowadzić audyt oraz przygotować i wdrożyć system controllingu personalnego.

Mobirise Website Builder
MERITUM HR.

Profesjonalny i kompleksowy poradnik z zakresu zarządzania zasobami ludzkimi.

Formularz kontaktowy

Zapytaj o ofertę.